1) Fórum Estadual Permanente de Apoio a Formação (FORPROF) - define, aprova a oferta e informa a CAPES;
2) CAPES analisa a oferta e, se aprovada, é homologada e lançada na Plataforma Paulo Freire, ficando disponível para as pré-inscrições;
3) Após escolha e inscrição dos professores cursistas, que avaliam e promovem suprir suas necessidades na formação, as Secretarias Municipais e a Secretaria Estadual procedem com a validação dos seus professores, cada qual em sua esfera administrativa. O procedimento e critérios ocorrem em conformidade com o executivo de cada poder;
4) IPES lançam edital, realizam o processo seletivo classificatório, procede com a convocação e a matrícula. Enviando a formação da turma para a CAPES para custeio;
5) IPES procedem com informação dos professores cursistas atreves da freqüência em curso, que após analise procede-se a concessão da Bolsa Auxílio para os professores que se deslocam até os campi; Procedimentos Bolsa Auxílio, Concessão da Bolsa Auxílio, Relatório de frequência diária e Orientação para controle de frequência e pagamento de Bolsa Auxíio.
6) CFP se responsabiliza pelo acompanhamento de todos os processos que permeiam a Plataforma Paulo Freire, tendo como inicio as validações dos professores estaduais, acompanha a freqüência, faz concessões de Bolsa Auxílio em atendimento a Lei especifica; bem como acompanha a freqüência e evasão da rede Municipal de Educação no estado da Bahia. A CFP procede ainda com a comunicação e apoio administrativo as IPES sobre todas as questões relacionadas ao PARFOR e emite relatórios para o Gabinete do Secretário e Casa Civil.