“O maior desafio do setor é a gestão de pessoas, onde, cotidianamente, é preciso lidar com a quebra de paradigmas, conflitos de interesses, mudança de postura profissional e organizacional, mudança de cultura e costumes”

Desde que o contador Rômulo Birindiba assumiu a Diretoria Administrativo Financeira do IAT (Diraf), o instituto tem passado por grandes mudanças na sua estrutura física e sua gestão tem sido marcada pela proatividade. Em entrevista exclusiva à equipe de comunicação da Rede Anísio Teixeira, Birindiba fala sobre a importância da Diraf, do esforço do trabalho em conjunto e da ordem no serviço público.

. Quais as competências da Diretoria Administrativo-Financeira (Diraf)?

Conforme o artigo 8º, do decreto nº 9.064 de 07 de abril de 2004, que aprova a organização estrutural e funcional do Instituto Anísio Teixeira, à Diretoria Administrativo-Financeira, que tem por finalidade planejar, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades de administração geral, financeira e contábil, bem como promover o suporte logístico para cursos e eventos desenvolvidos pelo IAT, compete promover a administração de pessoal, material, patrimônio, serviços gerais e infraestrutura física, em articulação com a Diretoria Administrativa/Diretoria Geral da SEC; desenvolver as atividades de programação orçamentária, física e financeira dos projetos, na capital e no interior, em articulação com a Diretoria de Orçamento Público/Diretoria Geral da SEC; promover o suporte logístico à realização de cursos e eventos promovidos pelo IAT. As competências da Diraf por si só já explicitam a sua importância, que é exatamente da mesma dimensão das demais, diferindo, essencialmente, nas responsabilidades e nos objetivos. 
 

. Quais os setores que estão subordinados à Diraf?

A Coordenação de Administração (CAD), a Coordenação de Planejamento, Orçamento e Finanças (CPOF) e a Coordenação de Logística de Cursos e Eventos (CLC). Por força do artigo 15 do mesmo decreto e da Portaria de nº 5.289, de 01 de julho de 2011 da Secretaria da Educação (SEC), que designa a Diraf para responder pela Diretoria Geral do IAT, nas ausências e impedimentos do seu titular, reportam-se ainda diretamente à Diraf a Unidade Técnica de Desenvolvimento Organizacional (UTD), a Comissão Permanente de Licitação (COPEL) e o Núcleo de Contratos, Convênios e Licitações (NCCL). 

. O que muda na Diraf com a nova gestão?

Como as competências da Diraf estão regimentalmente previstas, qualquer que seja o(a) gestor(a) as atribuições serão exatamente as mesmas. Há, obviamente, mudança no modelo de gestão, que não é intrínseco da Diraf, mas consoante com o modelo de gestão da SEC e, portanto, calcada no comprometimento, responsabilidade, eficiência, eficácia e na busca por resultados pragmáticos para aquela que constitui a razão de ser de toda e qualquer Secretaria da Educação: a escola.

. Quais os principais projetos do setor?

Podemos afirmar que a maioria das demandas da Diraf e, portanto dos seus projetos, possui origem nas demais diretorias. Nessa esteira, temos hoje como mais emergentes os projetos de construção/reforma física de modo a nos adequarmos à estrutura de atendimento aos programas alocados no IAT:

a) reforma da rede física, lógica, telefonia e elétrica;
b) desenvolvimento e implantação de projetos de acessibilidade, segurança eletrônica, segurança contra incêndio e mapeamento de riscos;
c) substituição de todo o telhado e calhas com a colocação de brises na faixada;
d) construção de encosta ao fundo do Colégio de Aplicação, do muro da Vila São Francisco e reconstrução do muro paralelo à Avenida Luis Viana Filho (Paralela);
e) pintura externa dos prédios integrantes do complexo do IAT (Escola de Aplicação, Sede do IAT, prédio da Dired e NTE 01;
f) reforma da quadra poliesportiva;
g) implantação da Rede Nacional de Pesquisa (RNP);
h) implantação de internet sem fio em todos os espaços do IAT, iniciando-se pelos quartos do alojamento;
i) Melhoria de toda estrutura física destinada à recepção dos professores no hotel (instalação de aparelhos de ar condicionado em todos os quartos, de novos televisores LED com sinal digital, reforma dos boxes das suítes etc..) e refeitório (contratação de nova empresa, pintura, substituição das rampas, pratarias e acessórios);
j) reforma dos auditórios da videoconferência, salas 18 e 16;
k) aumento da frota em mais três veículos;
l) construção do Polo de Universidade Aberta (UAB) e Núcleo de Tecnologia Educacional da cidade de Paulo Afonso;
m) reforma do Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE) da cidade de Vitória da Conquista;

. Quais os desafios de coordenar uma diretoria administrativo-financeira no setor público?

Financeiramente, uma das grandes dificuldades de qualquer diretoria, seja no setor público ou privado, é a necessidade de trabalhar calcada em um planejamento para que se possa atender as demandas dos setores com a otimização dos recursos públicos. Administrativamente, sem sombra de dúvidas, o maior desafio é a gestão de pessoas, onde, cotidianamente, é preciso lidar com a quebra de paradigmas, conflitos de interesses, mudança de postura profissional e organizacional, mudança de cultura e costumes etc.. É importante enfatizar que no setor público, tanto do ponto de vista administrativo quanto financeiro, tudo o que se pode e deve fazer está previsto em lei, não podendo os gestores praticar ou deixar de praticar atos administrativos que não estejam consubstanciados nas legislações federal e estadual.

. Como os servidores do IAT estão se adaptando às mudanças implementadas pela Diraf?

Quem pode responder melhor a esta pergunta são os próprios servidores do IAT, mediante a aplicação de pesquisa de clima organizacional realizada pela Unidade Técnica de Desenvolvimento Organizacional (UTD). Como dito anteriormente, todas as atribuições da Diraf estão regimentalmente previstas, portanto, precisam ser aplicadas e cumpridas. Obviamente, o fiel cumprimento de determinados mandamentos implica na quebra de alguns costumes e, naturalmente, as pessoas reagem de forma negativa em um primeiro momento, mas vão se adaptando aos poucos. Todas as conquistas realizadas pela Diraf são frutos de um conjunto de esforços depreendidos por todos que integram a equipe da Secretaria da Educação e do Instituto Anísio Teixeira. Desse modo, aproveito a oportunidade para, mais uma vez, agradecer àqueles que, direta ou indiretamente, têm contribuído para construir um IAT melhor e, por conseguinte, uma escola melhor para nossos alunos.